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    在PPT幻燈片中插入Word文檔的三種方法

    發布時間:2018-04-16 來源:Office辦公助手(www.wowhua.com)

    在PowerPoint中,插入或鏈接Word數據一般有利用復制粘貼插入Word文檔內容、直接插入Word文檔、將PowerPoint演示文稿內容鏈接到Word文檔3種方法。

    一、利用復制粘貼插入Word文檔內容

    如果用戶需要將Word文檔的內容顯示在PowerPoint演示文稿中,最簡便的方式是直接利用復制粘貼功能。下面介紹運用復制粘貼功能在PowerPoint中插入Word的方法。

    步驟1:打開Word文檔,利用鼠標選取想要插入至PowerPoint演示文稿的內容并復制,如圖1所示。

    在PPT幻燈片中插入Word文檔的方法

    圖1 復制Word內容

    步驟2:打開PowerPoint演示文稿,將插入點移到需要插入Word文檔內容的幻燈片內,右鍵單擊,在彈出的快捷菜單中選擇粘貼效果,Word內容即可粘貼到幻燈片中,如圖2所示。

    在PPT幻燈片中插入Word文檔的方法

    圖2 粘貼Word內容

    二、直接插入Word文檔

    當用戶需要在PowerPoint中制作Word文檔,并對文檔中的內容運用各種Word應用程序功能時,可以進行以下操作,而無需在Word應用程序中編輯文檔。

    步驟1:打開演示文稿,將插入點移到想要插入Word文檔的幻燈片內位置。切換至“插入”選項卡,在“文本”選項組中單擊“對象”按鈕,如圖3所示。

    在PPT幻燈片中插入Word文檔的方法

    圖3 單擊“對象”按鈕

    步驟2:彈出“插入對象”對話框,選擇“Microsoft Word文檔”并單擊“確定”按鈕,如圖4所示。

    在PPT幻燈片中插入Word文檔的方法

    圖4 選擇“Microsoft Word文檔”

    步驟3:PowerPoint界面會彈出如圖5所示的界面,根據需要在Word文檔中進行編輯設置。利用Word界面中的“頁面布局”“引用”等各選項卡對該文檔進行各種設置。

    在PPT幻燈片中插入Word文檔的方法

    圖5 “插入Word文檔”示意圖

    步驟4:設置完成后鼠標單擊Word文檔外任意位置,即可返回PowerPoint界面中,并且編輯的內容成功生成在PowerPoint中,效果如圖6所示。

    在PPT幻燈片中插入Word文檔的方法

    圖6 插入效果

    三、將PowerPoint演示文稿內容鏈接到Word文檔

    如果用戶想要將PowerPoint演示文稿內容鏈接到Word文檔,可利用“超鏈接”功能進行操作。

    步驟1:打開幻燈片,選中想要插入超鏈接的幻燈片內容。切換至“插入”選項卡,在“鏈接”選項組中單擊“超鏈接”按鈕,如圖7所示。

    在PPT幻燈片中插入Word文檔的方法

    圖7 單擊“超鏈接”按鈕

    步驟2:彈出“插入超鏈接”對話框,選擇需要鏈接的Word文檔對象,選定后單擊“確定”按鈕,如圖8所示。

    在PPT幻燈片中插入Word文檔的方法

    圖8 “插入超鏈接”對話框

    步驟3:PowerPoint演示文稿會將插入的超鏈接的內容標記起來,方便用戶辨識,如圖9所示。

    在PPT幻燈片中插入Word文檔的方法

    圖9 超鏈接的內容

    步驟4:如果想要打開鏈接,按住Ctrl鍵,單擊插入超鏈接的文檔內容即可打開鏈接的Word文檔,如圖10所示。

    在PPT幻燈片中插入Word文檔的方法

    圖10 鏈接的文檔

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