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    Word文檔與PPT幻燈片相互轉換的方法

    發布時間:2018-04-17 來源:Office辦公助手(www.wowhua.com)

    在工作中,有時需要將Word文檔轉換為PowerPoint演示文稿,方便對文檔進行展示。同時也需要將PowerPoint演示文稿轉換為Word文檔,方便對文檔進行查閱審視。下面介紹Word與PowerPoint的相互轉換的方法。

    一、將Word文檔轉換為PowerPoint演示文稿

    將Word文檔轉換為PowerPoint演示文稿具體方法如下。

    步驟1:打開想要轉換的Word文檔,單擊“文件”選項卡,在打開的窗口中單擊“選項”選項,如圖1所示。

    Word文檔與PPT幻燈片相互轉換的方法

    圖1 單擊“選項”選項

    步驟2:打開“Word選項”對話框,選擇“快速訪問工具欄”,并在“從下列位置選擇命令”下拉菜單中選擇“不在功能區中的命令”選項,列表中選擇“發送到Microsoft PowerPoint”選項,單擊“添加”按鈕,將“發送到Microsoft PowerPoint”選項添加到對話框右側的方框內,添加完畢后單擊“確定”按鈕,如圖2所示。

    Word文檔與PPT幻燈片相互轉換的方法

    圖2 “Word選項”對話框

    步驟3:界面跳轉回Word界面,可以看到在Word快速訪問工具欄中添加上了“發送到Microsoft PowerPoint”按鈕,單擊該按鈕,如圖3所示。

    Word文檔與PPT幻燈片相互轉換的方法

    圖3 單擊“發送到Microsoft PowerPoint”按鈕

    步驟4:Word文檔會生成PowerPoint演示文稿,最后根據個人需要對PowerPoint演示文稿進行設置,如圖4所示。

    Word文檔與PPT幻燈片相互轉換的方法

    圖4 生成演示文稿

    二、將PowerPoint演示文稿轉換為Word文檔

    為了方便對PowerPoint演示文稿進行審閱,可以將PowerPoint演示文稿轉換為Word文檔,下面介紹轉換方法。

    步驟1:打開想要轉換的PowerPoint演示文稿,單擊“文件”選項卡,在打開的窗口中單擊“另存為”選項,然后單擊“這臺電腦”選擇保存位置,如圖5所示。

    Word文檔與PPT幻燈片相互轉換的方法

    圖5 單擊“另存為”選項

    步驟2:打開“另存為”對話框,設置“文件名”,并在“保存類型”中選擇“大綱/RTF文件”選項,然后單擊“保存”按鈕,如圖6所示。

    Word文檔與PPT幻燈片相互轉換的方法

    圖6 單擊“保存”按鈕

    步驟3:該文檔保存為Word格式,打開該文檔進行查看,如圖7所示。這里需要注意的是轉換的內容僅為PowerPoint演示文稿的文本部分。

    Word文檔與PPT幻燈片相互轉換的方法

    圖7 轉換的Word文檔

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