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    如何有效率的制作PPT?

    發布時間:2015-07-15 來源:op小澤馬

    如何有效率的制作PPT

    在大學或職場中,PPT已經成為我們不可或缺的重要伙伴,甚至PPT的精致程度決定了我們工資的高低,企業的生死。所以,如何制作出一份高質量的PPT成為了我們必須去攻克的問題。在本篇教程中,我們將在知乎,微博,豆瓣,果殼上的 PPT 制作經驗做了匯總,并融合了一些 Worktile 的方式在里面,希望幫助各位看官在今后 PPT之路上有些啟發哈。

    邏輯為王

    關于 PPT的制作方式在知乎上是個異常火爆的話題(PPT果然是個要人命的存在)從各位大神的討論中我們可以得到一個這樣的結論,精致的PPT是需要強大的邏輯能力作為支撐,說的直白點,PPT 的最終落腳點不是特效的炫麗,不是文字的優雅,而是觀看的人是否看懂了我們需要傳達的內容,而支撐著龐雜內容輸出的便是強大的邏輯能力。

    在開始走上 PPT 的深淵之前,需要先確定好以下幾個問題:

    明確你的報告對象,明確你的對象希望從你的報告中聽到什么,明確你做ppt的目的。根據受眾,定下基調。

    確定時間,多少張幻燈片,多長時間。每張呈現的信息量有多少?

    確定思路流程,不需要太詳細,但需要有如導演附身,知道自己要講一個怎樣的故事以及講故事的方式。

    對“電影情節”有個簡單設置比如:提出問題—問題的現狀—解讀問題—如何解決—對未來的暢想。

    退出一切社交網絡(應該放第一條的),此時需要氣運丹田,將真氣全部匯集到 PPT 上

    腦洞大開,信息爆炸

    找到以上問題的答案就代表著我們被大量的信息流包圍著,如何將這些碎片化的信息井井有條的展現是又一個我們要攻堅的領地。

    如何有效率的制作PPT

    上圖是我在知乎上剽竊 @陳雨桐 大神的,先謝過哈。

    他總結到:

    利用便簽的好處在于:

    可以快捷、方便地統攬全局,對各頁之間的樣式和結構有直觀、統一的認知,更重要的,可以不斷變換擺放順序,以調整PPT的邏輯結構。

    書寫和擺放的過程也是梳理邏輯的過程:你能想到的幾乎所有宏觀的問題,都會清晰地反映在這些便簽紙所呈現的縮略圖上。調整好后,開始做PPT,直接上模版(指內容的樣式,非特指PPT母板),內容嚴格按照邏輯框架填充,可以起到事半功倍的效果。

    但在這里 Worktile 需要矯情下,便簽是很方便,但當內容過多時,寫標簽、貼標簽、諾標簽已經不只是腦力勞動,更是個體力活。我們完全可以把這些動作搬到線上,Yep,It's time to touch Worktile!

    如何有效率的制作PPT

    感受到了嗎?有木有一種將便簽搬到屏幕上的即視感?在每一個任務卡片中,你還可以利用檢查項為每一頁PPT做一個簡要的 Key Tips

    如何有效率的制作PPT

    更酷炫的是。。。

    如何有效率的制作PPT

    挪動拖拽動作完全捕捉到!在 PPT 邏輯梳理過程中,Worktile 可以很好的充當虛擬便簽以及白板的角色,我們相信各位合理的使用工具可以更加有效率,并有質量的完成任務!

    PPT!It's a teamwork thing

    在很多的場景下,特別是動輒上百頁的 PPT 是需要團隊的力量來搞定的,大家各司其職,完成自己最擅長的模塊。但一旦進行拆分,PPT 連貫性將會受到影響,而我們將其影響因素歸結為如下兩點:

    過于專注于自己的模塊,忽略整體邏輯

    協作溝通較少,導致各個分支信息不對稱

    如何將孤立的點有效率的鏈接到一起,形成信息共享是解決問題的 key Point,而在解決信息共享的問題上 Worktile 有先天的優勢。

    如何有效率的制作PPT

    Yep,我們可以清楚的了解到其他隊友的大綱,進程,如有問題可隨時進行溝通。而不再是大家在一個相對閉塞的環境下閉門造車,各自不明其他隊友的邏輯以及順序最后導致悲劇發生。

    設計與演說

    將制一份邏輯嚴謹的 PPT 完美詮釋出來是我們最終要戰勝的強敵,不止優雅的設計更需要在演講過程中節奏的把控,這需要常年的積累與沉淀,好吧,我承認,這次真的不關 Worktile 的事情了,但一直以貼心聞名的 Worktile 特別準備了一項提供 PPT 好素材的公開項目《How to become a PPT killer》希望可以給大家以啟發哈。

    Get your POWER,hit the POINT

    借用PPT界的一句名言作為結束語啦。能將我們希望表達的內容簡單直接傳達給聽眾就是一份完美的PPT。

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