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    10個提升PPT幻燈片制作效率的方法

    發布時間:2017-11-19 來源:雅客先生

    PPT是職場當中幾乎每個人都有機會接觸的工具,做PPT做的時間久了,要是你一直都在重復某些操作,但卻沒想辦法提升效率。

    這就不能怪別人都早早下班,而你還在苦逼苦逼地做著PPT了。

    今天本文給大家總結了10個提升幻燈片制作效率的方法,希望能夠幫助到各位。

    1、主題設置

    提升PPT幻燈片制作效率的方法

    不知道大家有沒有試過辛辛苦苦做的PPT,滿懷忐忑地發給別人,結果別人說不喜歡你的顏色,讓你全部換一套。

    可整整100多頁的PPT,逐頁去換分分鐘會換到懷疑人生!

    要是你在一開始制作幻燈片之前就設置好主題格式,那么后面的所有更改就方便很多了。

    提升PPT幻燈片制作效率的方法

    點擊菜單欄上的「設計」就會進入到幻燈片格式設計窗口,在主題旁邊,有一個變體的選項卡,點擊下方的三角形,展開后就如上圖所示。

    在這里,我們就可以對系統默認的主題顏色、主題字體、主題效果以及背景樣式進行設置。

    提升PPT幻燈片制作效率的方法

    一般來說,都不建議大家使用系統提供的所有默認的配色方案,大家可以到一些專業的配色網站去找配色。

    挑選到自己喜歡,而且又跟主題合適的顏色之后,我們可以在變體那里進行設置,將我們的顏色替換上去,自定義一種新的顏色風格。

    操作方法就是點擊菜單欄上的設計、找到變體選項卡,點擊下三角形,然后選擇顏色,在最下面有個自定義顏色,點開我們就可以對顏色進行設置。

    提升PPT幻燈片制作效率的方法

    在進行顏色設置的時候,由于在這里沒有「取色器」的功能。

    所以我們可以先在幻燈片設計界面,插入一個形狀,然后用取色器把圖片上的顏色都給吸取過來,這樣顏色就會保存到最近使用顏色下面。

    提升PPT幻燈片制作效率的方法

    之后我們再回到主題顏色設置的窗口,依次選擇最近使用的顏色下面的顏色,就可以更改系統的主題顏色了。如下圖所示

    提升PPT幻燈片制作效率的方法

    當你把系統的主題顏色修改完成之后,回到幻燈片制作頁面,你就會發現插入形狀的顏色、字體的顏色、背景、圖表都換了一個顏色。

    這也就達到了我們修改默認主題顏色的目的。之后你在使用顏色時候,只要顏色不超出你設置的主題顏色范圍,那么下次需要更改整套顏色的時候。

    只需回到主題顏色設置界面,重新選擇一套顏色,就可以把整套幻燈片的顏色給修改過來,非常地方便與快捷。

    提升PPT幻燈片制作效率的方法

    關于系統默認字體的設置也是同樣,那在這里就不再贅述了。

    2、幻燈片母版
     

    提升PPT幻燈片制作效率的方法

    即便是使用了PPT多年的人,也有可能不知道幻燈片母版的用處。那幻燈片母版到底是做什么用的呢?

    它可以幫助我們固定版式,方便之后的修改。

    如果你每次都重新制作的話,那可能會出現上下兩頁的元素的位置不對稱、大小不均等、耗費時間等情況。

    提升PPT幻燈片制作效率的方法

    但如果你在幻燈片母版預先把這些元素擺好位置并保存,那么每次新建幻燈片的時候都選擇這一版式,就不用每次都重復擺放元素啦。

    提升PPT幻燈片制作效率的方法

    3、自定義菜單

    提升PPT幻燈片制作效率的方法

    為了節省界面空間,Office會自動折疊一些功能按鈕,放在二級或三級菜單。但有些功能是我們進行需要用到的,如果我們每次都要點擊幾次按鈕,才能找到,就比較耗費時間了。

    所以我們可以把一些我們常用的功能按鈕,添加到自定義菜單當中,這樣我們下次使用的時候,就能直接觸發。

    具體的操作方法是:把鼠標放在菜單欄的左上方區域,鼠標右鍵,選擇自定義快速訪問工具欄。

    提升PPT幻燈片制作效率的方法

    之后我們可以在界面的左邊把一些常用的功能按鈕,比如說橫向分布、垂直分布、置于頂層、置于底層這些添加到右邊。

    這樣我們在菜單欄上就會顯示這些功能按鈕出來,下次再使用的時候就不用點擊那么多次才能找到這個功能啦。

    提升PPT幻燈片制作效率的方法

    4、快鍵鍵

    使用快捷鍵也是提升幻燈片制作效率的一種方式,下面我總結了常用的幾種快捷鍵,大家可以看看。

    提升PPT幻燈片制作效率的方法

    5、設置為默認形狀

    辛辛苦苦繪制了一個形狀的各種特效,難道下次還要使用的時候再用格式刷刷?就算有格式刷,可逐個去刷也太浪費時間了。

    我們可以將設置的形狀,設置為默認形狀,這樣我們下次再插入形狀的時候,就不需要重新設置,也不需要使用格式刷了。

    操作的方法是鼠標右鍵設置好的形狀,在彈出的對話框當中,選擇設置為默認形狀。

    提升PPT幻燈片制作效率的方法

    6、格式刷

    雖然設置為默認形狀之后就不不太需要用到格式刷,可格式刷依舊有它的用處,比如說:你想從另一份PPT復制形狀格式過來。

    格式刷可以復制形狀或文字的(陰影、顏色、邊框、發光、柔化邊緣等格式)但不會改變形狀的外形。

    提升PPT幻燈片制作效率的方法

    格式刷的使用方法是:單擊一下,只能使用一次。對它進行雙擊,則可以讓鼠標一直處于格式刷狀態,可以跨頁或跨幻燈片進行使用。

    下面我就來給大家看一個案例:

    提升PPT幻燈片制作效率的方法

    7、用SmartArt插入圖片

    提升PPT幻燈片制作效率的方法

    在菜單欄中打開SmartArt圖表,我們可以看到里面有各式各樣的形狀組合,或者稱之為關系圖。

    最下面有一個「圖片」選項,使用里面的形狀組合,可以幫助我們快速把圖片上傳。

    提升PPT幻燈片制作效率的方法

    8、一鍵替換

    提升PPT幻燈片制作效率的方法

    在菜單欄最右邊有一個「替換」工具按鈕,它可以幫我們替換幻燈片中某些字或者字體,而且是全篇幅地更改。

    下次如果需要全部更換一種字體,就要記得使用這個替換工具啦。

    提升PPT幻燈片制作效率的方法

    9、自動對齊工具

    提升PPT幻燈片制作效率的方法

    選擇一個元素,在菜單欄會出現一個「格式」按鈕,選中它,然后在右邊會出現「對齊」按鈕,在它下面有10種對齊方式。

    使用這10種對齊方式,可以幫助我們實現元素的快速對齊。

    提升PPT幻燈片制作效率的方法

    10、一鍵刪除所有動畫

    有時候辛辛苦苦做了一大堆動畫,老板突然說要不全部動畫刪掉,可你的PPT加起來也有100多頁,逐頁去刪除也太浪費時間了。

    其實在菜單欄中,選擇「幻燈片放映」,再選擇「設置幻燈片放映」,在放映設置那里,選擇放映時不加動畫即可。

    提升PPT幻燈片制作效率的方法

    好啦,以上提高效率的10個方法,希望你掌握這10個方法之后,可以提高幻燈片制作效率,擺脫加班做PPT的困擾。

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