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    如何使用“導航”窗格快速了解Word2013文檔的結構和略縮圖

    發布時間:2013-09-28 來源:Office辦公助手(www.wowhua.com)

    Word 2013提供了一個“導航”窗格用來顯示文檔的結構圖和某頁的縮略圖。通過文檔結構圖和縮略圖,用戶能夠方便地了解文檔的整體結構和頁面的效果,同時能夠快速定位文檔的某個結構或頁面。下面介紹具體的操作方法。

    1、在功能區中打開“視圖”選項卡,勾選“顯示”組中的“導航窗格”復選框,即可在文檔窗口左側打開“導航”窗格,其中按照級別高低顯示了文檔中的所有標題文本,如圖1所示。

    如何使用“導航”窗格快速了解Word2013文檔的結構和略縮圖

    2、單擊窗格中帶有的標簽將其展開,可以查看其下級結構,如圖2所示。雙擊某個標題選項或者單擊其右側的按鈕,能夠將其下方顯示的結構收起,隱藏下級結構。

    如何使用“導航”窗格快速了解Word2013文檔的結構和略縮圖

    提示:只有在文檔中為不同的段落定義了不同的大綱級別后,“導航”窗格中才會顯示出不同大綱級別的段落,否則使用“導航”窗格將無任何意義。

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