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Word 2013中巧用自動圖文集快速輸入常用語句的設置方法

發布時間:2016-10-16 來源:Office辦公助手(www.wowhua.com)

編輯Word文檔時,經常會重復輸入一些常用文本,此時可以為這些字段創建自動圖文集,從而實現快速錄入文本。

Word 2013的功能區中默認沒有自動圖文集功能,需要將其添加到快速訪問工具欄中,然后才能使用該功能,本文講述了Word 2013中巧用自動圖文集快速輸入常用語句的設置方法。

具體操作如下:

1、 在程序窗口中切換到“文件”選項卡,單擊“選項”命令。

2、 彈出“Word選項”對話框,切換到“快速訪問工具欄”選項卡。

3、單擊“從下列位置選擇命令”列表框,選擇“所有命令”選項,在下方列表框中選擇“自動圖文集”選項,單擊“添加”按鈕將其添加到右側列表框,單擊“確定”按鈕。

Word 2013中巧用自動圖文集快速輸入常用語句的設置方法

4、返回Word程序窗口,可看到快速訪問工具欄中新添加的功能按鈕,選中要設為自動圖文集的文本內容。

5、單擊“自動圖文集”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“將所選內容保存到自動圖文集庫”命令。

Word 2013中巧用自動圖文集快速輸入常用語句的設置方法

6、 彈出“新建構建基塊”對話框,設置好圖文集名稱,單擊“確定”按鈕保存設置。

Word 2013中巧用自動圖文集快速輸入常用語句的設置方法

7、將光標定位到要插入自動圖文集內容的位置,單擊“自動圖文集”按鈕,在彈出的下拉列表中需要的自動圖文集即可。

Word 2013中巧用自動圖文集快速輸入常用語句的設置方法

本文已收錄至專題:Word2013經典應用技巧大全

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