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    提高WPS文字排版速度的幾個小技巧

    發布時間:2014-10-12 來源:浪擊天涯(WPS論壇)

    提高WPS文字排版速度的幾個小技巧。

    1、熟練使用幾種常用快捷鍵

    初級:

    Ctrl+N 新建文件

    Ctrl+O 打開文件

    Ctrl+W 關閉文件

    [F12]鍵: 另存文件

    Ctrl+B 字體加粗

    Ctrl+U 加下劃線

    Ctrl+I 字體傾斜

    中級:

    [ctrl+Enter]: 插入分頁符

    [ctrl+ shift+C]: 復制格式

    [ctrl+ shift+V]: 粘貼格式

    Ctrl+D 調出“字體”窗口

    [ctrl+L]: 左對齊

    [ctri+R]: 右對齊

    [ctri+C]: 居中

    Alt+O+P 調出段落窗口

    shift+Enter 插入換行符(非段落符號)

    更多快捷鍵:

    WPS常用快捷鍵大全

    WPS演示常用快捷鍵大全

    WPS表格常用快捷鍵大全

    WPS文字常用快捷鍵大全

    2、對于文檔比較亂,空格,空段落比較多的,除了使用替換功能,還可以使用“文字工具“對文章整體進行編排。

    提高WPS文字排版速度的幾個小技巧

    3、關于m2,m3上標下標的運用

    提高WPS文字排版速度的幾個小技巧

    4、WPS文字里面圖片太多,反應太慢,可以雙擊圖片調出“設置對象格式”窗口,點“圖片”對話框,點“壓縮”,“應用于文檔中的所有圖片”,更改分辨率為“打印”模式,確定即可。

    提高WPS文字排版速度的幾個小技巧

    5、文檔中的表格

    *有時表格比較長,要從中間斷開分成兩部分,可用快捷鍵ctrl+ shift+Enter。

    *一個跨頁的表格如果想讓標題在每頁都顯示,可以調出“表格屬性”對話欄(雙擊表格左上角的十字標),在“行”對話欄里,勾選“在各頁頂端以標題形式重復出現”(下面的“上一行”“下一行”可自行選擇需要顯示的標題)

    *表格整體高度和寬度的調節,還是調出“表格屬性”對話欄,需要調節行高的在“行”對話欄里,在指定高度里填上數字(開始可填數多次調整),“行高值”里面有一個最小值一個固定值,選擇“固定值”就是你設置多大尺寸表格就變多大尺寸,不會以你表格內容多少自動調節(固定值太小,有些多行的內容可能顯示不出來),選擇“最小值”就是你的表格能縮小到最小值就按最小尺寸,縮不到就按能放下內容的最小高度設置。 (列寬設置同理)

    提高WPS文字排版速度的幾個小技巧

    *在WPS 文字里的表格增加行列的自由度感覺比 wps表格 強,這個主要就是依靠“表格樣式”里的“繪制表格”,想在哪里添加表格就拉一下就行,想刪掉那個就用“擦除”按鈕。

    提高WPS文字排版速度的幾個小技巧

    6、WPS文字里面圖片的對齊

    這個主要借助“繪圖工具”里面的“對齊”,可以看到如果只選擇一個的話“對齊”下面的都是灰色的,這說明肯定是要選中兩個圖才能進行對齊(貌似有點廢話啦!哈哈)

    提高WPS文字排版速度的幾個小技巧
    提高WPS文字排版速度的幾個小技巧

    下面說重點,先選擇不齊的圖形,最后選擇需要去對齊的圖形(最后那個要選擇的按住shift點擊),然后點“左對齊”或者“上對齊”,圖片就都對齊了,(童鞋們可以先試試),如果想讓圖形大小都一樣,還是同理,最后選擇那個尺寸正確的圖形,點“等高”“等寬”“等尺寸”就可以了。如果想讓圖片按等距離均勻分布,就點“橫向分布”或“縱向分布”。

    提高WPS文字排版速度的幾個小技巧

    點上對齊,等尺寸后效果如下圖

    提高WPS文字排版速度的幾個小技巧

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